2月1日,湖北省汉川市人民检察院党组书记、检察长张毅军给本院司法行政事务管理局、政治部全体干警讲了一堂特别的“行政文秘”课《筹备会议应做好的10项工作解析》会议的筹备工作表面上看显得杂乱忙碌,但实质上还是有章可循的。
课上,张毅军检察长结合自身多年的工作实践,全面解析了会议筹备需做好的十项内容:确定会议名称、初定会议步骤、草拟会议通知、预算会议经费、办理会议报批、下发会议通知、准备会议材料、选择布置会场、明确人员分工、会前全面检查等。同时针对每项筹备工作,用自己曾经负责筹备的会务案例进行讲解,对会务工作中容易出现的问题进行了分析和强调,要求筹备一场会议必须认真把把好每一道关口、抓住每一个关键、严控每一个程序。
“会务筹备也有这么多学问?”课后,参会干警围绕会务组织、办会要求等会务业务进行了交流发言,表示此次讲课让他们懂得了会务筹备工作的流程和标准,有利于提高今后会务工作水平。